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「産業医は何をしてくれる人？中小企業が知っておくべき職務範囲と活用法」
「産業医って、健康診断の結果を見てハンコを押す人でしょう？」——そう思っている経営者や人事担当者は、実は少なくありません。しかし、この認識のままでは産業医を十分に活用できないどころか、誤った使い方によって法的リスクや従業員とのトラブルを招... -
「コロナ5類移行後も油断禁物——職場の感染症対策、法律で”義務”になっていることを総まとめ」
新型コロナウイルスが2023年5月に5類感染症へ移行して以降、「もう特別な対策はしなくていいのか」「どこまでが法的義務で、どこからは任意なのか」と判断に迷う経営者・人事担当者は少なくありません。感染症対策のガイドラインや特例措置が相次いで終了... -
「ストレスチェック結果の情報漏えいが怖い…」中小企業が今すぐ整えるべき個人情報保護と秘密保持の実務対応7つのポイント
ストレスチェック制度が義務化（常時50人以上の事業場）されてから数年が経過し、多くの企業で年1回の実施が定着しつつあります。しかし、実施そのものは定着していても、「結果をどう管理すればよいか」「誰まで情報を共有してよいか」という情報保護・秘... -
「従業員がメンタル相談をためらう本当の理由と、中小企業が今すぐ始められるプライバシー保護の仕組み」
「相談窓口を設けたいけれど、従業員の個人情報が漏れてしまうのではないか」「誰が相談したかが社内にバレてしまい、かえって職場環境が悪化しないか」——中小企業の経営者や人事担当者から、こうした不安の声をよく耳にします。 従業員が気軽に悩みを相談... -
「健康診断結果の”5年保管”を守っていますか？中小企業が今すぐ見直すべき管理・廃棄・通知の全ルール」
「健康診断の結果、どこに保管しているか分かりますか？」 この質問に対して、「段ボールに入れてあります」「前任者が管理していたので正直よく分からない」という答えが返ってくる中小企業は少なくありません。しかし、健康診断結果の管理は単なる「書類... -
【保存期間・罰則まで】従業員台帳の正しい管理方法｜中小企業が今すぐ見直すべき7つのポイント
「従業員台帳を作成したのはいいけれど、その後どうすればいいのかわからない」「労働基準監督署の調査が入ると聞いて、書類を確認したら情報がバラバラだった」——中小企業の人事担当者や経営者からよく聞かれる声です。 従業員台帳（正式には「労働者名簿... -
「高ストレス者の結果を上司に見せてはいけない」ストレスチェック結果の保管・個人情報管理で中小企業が陥りがちな5つのNG行為
「ストレスチェックの結果、うちの会社ではどこに保管すればいいんだろう」「人事部が結果を見ることはできるの?」——こうした疑問を抱えたまま、とりあえず健康診断の書類と一緒に保管しているという企業は少なくありません。 ストレスチェック制度は2015... -
「EAPのカウンセリング記録、会社に筒抜け？」中小企業が今すぐ見直すべきセッション記録の管理ルール
従業員のメンタルヘルス対策として、EAP（Employee Assistance Program＝従業員支援プログラム）を導入する企業が増えています。しかし、「カウンセリングの記録はどこまで管理すべきか」「会社側はどこまで情報を把握してよいのか」といった疑問を抱えた... -
「知らないと罰則も」健康診断結果の個人情報管理、中小企業が今すぐ見直すべき5つのポイント
毎年実施が義務付けられている従業員の健康診断。その結果は、従業員の就業上の安全を守るために欠かせない情報ですが、同時に非常にデリケートな個人情報でもあります。「とりあえずファイルに綴じて棚に保管している」「担当者が変わっても引き継ぎがで... -
「異動・転勤で”やっておくべき健康診断”とは？中小企業が知らないと困る配置管理の基本」
社員の異動や転勤は、企業にとって人材を最適に配置するための重要な施策です。しかし、そのプロセスに健康管理の視点が抜け落ちていると、労働安全衛生法違反や安全配慮義務違反といった深刻なリスクを招くことがあります。 「異動前後の健康診断はどのタ... -
【保存版】中小企業のマイナンバー管理、収集・保管・廃棄まで担当者が今すぐ使える実務チェックリスト
「マイナンバーは毎年集めているけれど、本当に正しく管理できているか不安だ」——中小企業の経営者や人事担当者から、こうした声をよく耳にします。マイナンバー制度が導入されて以来、事業者には収集・保管・廃棄のすべてにわたって法律上の義務が課され...
