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「ストレスチェック結果を漏らすと法違反！？中小企業が今すぐ見直すべき秘密保持の落とし穴」
「ストレスチェックの結果を見れば、誰がメンタル不調のリスクを抱えているか把握できる。経営者として早めに手を打ちたいのだが……」。そう思ったことのある経営者・人事担当者は少なくないでしょう。しかし、その「善意」が法令違反につながるケースは実... -
「健康診断の結果、出しっぱなしになっていませんか？中小企業が今すぐできる過去データ活用術」
毎年、従業員に健康診断を受けさせている。結果票は本人に手渡し、保存すべき書類はファイルに綴じてある。そこで「健康診断の管理」は終わっていないでしょうか。 実は、多くの中小企業でこのような運用が続いています。健康診断の結果は法律で定められた... -
産業医が変わる前に必ず確認！中小企業担当者が見落としがちな引継ぎチェックリスト7選
産業医が突然退任した、あるいは契約期間の満了が近づいているにもかかわらず、次の産業医がまだ決まっていない——そのような状況に直面したとき、何から手をつければよいのか分からないという声を、中小企業の経営者・人事担当者からよく耳にします。 産業... -
「健診結果を上司に見せていいの？」中小企業が今すぐ見直すべき個人情報管理の落とし穴
毎年実施する健康診断。従業員の健康を守るための制度ですが、その結果データの管理が曖昧なまま運用されている中小企業は少なくありません。「健診票を事務所の棚に置いている」「上司から部下の結果を見せてほしいと言われた」「いつまで保存すればよい... -
「主治医OKでも不安…」復職判定会議の正しい進め方と中小企業が陥りやすい落とし穴
メンタルヘルス不調や身体疾患による休職者の復職対応は、中小企業の経営者・人事担当者にとって、最も判断に迷う業務のひとつです。「主治医が復職可と言っているのに、どう対応すればよいのか」「誰が最終決定を下すのか」「議事録はどこまで書けばよい... -
「健康診断結果は何年保管が義務？中小企業が今すぐ見直すべき管理・廃棄のルール」
「健康診断の結果書類、とりあえず引き出しにしまってあるけど、何年保管すればいいんだろう？」——人事担当者からこうした声を耳にすることは少なくありません。健康診断の結果は従業員の健康を守るための大切なデータである一方、法律で保管期間が明確に... -
【保管年数・開示ルールまで完全解説】中小企業が今すぐ見直すべき健康診断結果の管理と個人情報保護の落とし穴
従業員の健康診断を毎年実施しているものの、その結果をどこに・どのように保管すべきか、明確なルールがないまま運用している企業は少なくありません。「とりあえず人事のフォルダに入れている」「紙のまま書棚に置いてある」——そうした状況が続いている... -
【総務・人事担当者必見】健康診断結果の保管期間・共有ルール・個人情報保護の落とし穴を一気に解説
従業員の健康診断を実施したあと、その結果票をどのように保管・管理すればよいか、悩んでいる経営者・人事担当者は少なくありません。「とりあえずファイルに閉じて棚にしまっている」「Excelに入力して社内の共有フォルダに保存している」という対応は、... -
「健康診断の結果、ちゃんと使えてますか？中小企業が今すぐ始める組織改善5つのステップ」
毎年、従業員に健康診断を受けさせているにもかかわらず、「結果の通知で終わり」になっていないでしょうか。健康診断は労働安全衛生法（以下、安衛法）が定める義務であり、費用も時間もかかります。しかし多くの中小企業では、せっかく集めた健診データ... -
【中小企業の人事必読】健康診断「外注vs内部実施」どちらが得？費用・手間・法令対応を徹底比較
「健康診断、今年もとりあえず外注しておけば大丈夫だろう」――そんな認識で毎年の健診対応を済ませていませんか。中小企業の経営者や人事担当者から聞こえてくるのは、コストの適正感がわからない、受診率がなかなか上がらない、健診結果を受け取ってもそ... -
「健康診断結果を捨てていいのはいつ？中小企業が知らないと危ない保管ルールと個人情報管理の落とし穴」
健康診断の結果票は、毎年確実に蓄積されていくものです。しかし、「とりあえずファイルに綴じて棚に保管している」「人事担当者のパソコンのデスクトップに保存している」といった対応で済ませている中小企業は少なくありません。実は、健康診断結果は法... -
「EAPを導入しても誰も使わない」を解決する秘密保持の仕組みと従業員信頼の作り方
「EAPを導入したのに、誰も使っていない」。そんな声を、中小企業の人事担当者や経営者からよく耳にします。従業員のメンタルヘルス支援のために費用をかけて導入したEAP（Employee Assistance Program：従業員支援プログラム）が、ほとんど活用されていな...
