コンプライアンス– tag –
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健康診断・保健指導
「知らないと罰則も」健康診断結果の個人情報管理、中小企業が今すぐ見直すべき5つのポイント
毎年実施が義務付けられている従業員の健康診断。その結果は、従業員の就業上の安全を守るために欠かせない情報ですが、同時に非常にデリケートな個人情報でもあります。「とりあえずファイルに綴じて棚に保管している」「担当者が変わっても引き継ぎがで... -
産業医・選任
「産業医との面談記録、何年保管すればいい?作成・管理・引き継ぎまで中小企業が押さえるべき実務ポイント」
「産業医との面談が終わったあと、記録はどう整理すればいいのか」——そんな疑問を抱えながら、とりあえず担当者のデスクの引き出しに書類を入れておく、という状況に心当たりはないでしょうか。中小企業では専任の労務担当者がいないケースも多く、産業医... -
EAP・相談窓口
「パワハラ防止法に乗り遅れるな!中小企業が最短で整備できるハラスメント相談窓口の作り方」
2022年4月、パワーハラスメント防止法(労働施策総合推進法)の改正により、中小企業においてもハラスメントに関する相談窓口の設置が法的義務となりました。しかし、「とりあえず窓口は作った」「担当者を決めた」という状態で安心している企業が少なくな... -
EAP・相談窓口
「EAPの相談データ、本当に守れていますか?中小企業が今すぐ見直すべき個人情報保護の落とし穴と実務対策」
EAP(Employee Assistance Program=従業員支援プログラム)を導入したものの、「利用者データをどこまで活用してよいのか」「従業員のプライバシーを侵害していないか」という不安を抱えている経営者・人事担当者は少なくありません。コストをかけてEAPを... -
労務管理・雇用
「知らなかったでは済まない」外国人を雇う前に必ず確認すべき法律の落とし穴
外国人労働者の採用を検討している、あるいはすでに雇用している中小企業の経営者・人事担当者の方から、「何をどこまで確認すればよいのかわからない」「手続きを間違えて罰則を受けないか不安」といった声を多く聞きます。 外国人労働者の雇用は、人手不... -
労務管理・雇用
「設置だけでは意味がない」中小企業のハラスメント相談窓口を”機能させる”運用の全手順
「ハラスメント相談窓口を設置しなければならないとは聞いているが、実際にどう動けばよいかわからない」。中小企業の経営者・人事担当者からは、このような声が後を絶ちません。専任担当者を置く余裕がなく、社内の人間関係も密接で、「誰が相談を受ける... -
健康診断・保健指導
「健康診断なしで職業訓練を始めると危ない?中小企業が今すぐ見直すべき連携の盲点」
「職業訓練と健康診断は別の話」と考えていませんか。コスト管理も担当部署も異なるため、そう感じるのは無理もありません。しかし、この二つを切り離して運用することで、訓練の途中離脱、労働災害、法的リスクといった思わぬ損失が生じているケースは少... -
労働法・法改正
「裁量労働制は危険?中小企業が知っておくべき法的リスクと導入前に必ず確認すべき対策」
「残業代を抑えたい」「優秀な専門職に裁量を持って働いてもらいたい」――そうした経営課題の解決策として裁量労働制に注目する中小企業は少なくありません。しかし、制度の仕組みを正しく理解しないまま導入を進めた結果、労働基準監督署(以下、労基署)... -
労働法・法改正
「2022年4月から中小企業も義務化」パワハラ防止措置を未対応のまま放置すると何が起きるのか
「うちの職場はアットホームだから、パワハラなんて関係ない」——そう思っている経営者や人事担当者ほど、実は危険な状況にあるかもしれません。パワハラは規模の大小を問わず、どの職場にも発生しうるリスクです。しかも、2022年4月1日からは中小企業にも... -
産業医・選任
「産業医との情報共有、どこまで伝えていい?」中小企業が今すぐ整備すべきルールと同意書の作り方
「産業医の先生に何を伝えればいいのか、正直よくわからない」。そんな声を、中小企業の人事担当者からよく耳にします。月に1回の訪問に合わせて資料をかき集め、面談後に出てきた意見書をどう扱えばよいか悩む。そうした状況が続いているとしたら、それは... -
労働法・法改正
「知らなかったでは済まない」労働時間の適正把握義務、中小企業が今すぐ見直すべき管理方法とは
「うちは残業代をきちんと払っているから大丈夫」——そう考えている経営者や人事担当者は、実は大きなリスクを抱えているかもしれません。労働時間の適正把握は、割増賃金の計算とは別に、使用者(会社)に課せられた独立した法的義務です。この義務を怠る... -
労務管理・雇用
【保存版】中小企業のマイナンバー管理、収集・保管・廃棄まで担当者が今すぐ使える実務チェックリスト
「マイナンバーは毎年集めているけれど、本当に正しく管理できているか不安だ」——中小企業の経営者や人事担当者から、こうした声をよく耳にします。マイナンバー制度が導入されて以来、事業者には収集・保管・廃棄のすべてにわたって法律上の義務が課され...
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