「従業員の健康状態を数値で把握したいが、何から始めればいいかわからない」「健診は毎年実施しているが、結果を活かせていない」——中小企業の経営者や人事担当者からこうした声を多く耳にします。
従業員の健康は、企業の生産性や離職率に直結する経営課題です。しかし、健康度を「スコア」として体系的に測定・管理している中小企業は、まだごく一部にとどまっています。大企業向けの高額なシステム導入が必要だと思い込んでいたり、個人情報の取り扱いに不安を感じていたりと、踏み出せない理由はさまざまです。
この記事では、中小企業でも実践できる従業員の健康度スコアの測定方法を、法律の要点から具体的な手順まで体系的に解説します。すでに手元にあるデータを活用することを出発点に、コストをかけずに健康経営の第一歩を踏み出すためのヒントをお伝えします。
なぜ今、健康度スコアの「測定」が経営課題になるのか
健康経営という言葉が普及するなかで、「健康への投資が業績に返ってくる」という考え方は広まりつつあります。しかし、多くの中小企業では「何となく取り組んでいるが、効果が見えない」という状態に陥りがちです。その根本的な原因は、現状を数値として把握していないことにあります。
改善したいなら、まず現状を測る。これはビジネスのあらゆる領域に共通する原則です。健康管理も同様で、「何がどのくらい問題なのか」を数字で示せなければ、施策の優先順位も費用対効果の検証もできません。
また、経済産業省や厚生労働省が推進する健康経営優良法人の認定制度においても、自社の健康課題を定量的に把握し、対策を講じることが求められます。認定取得を目指す企業にとっても、スコア測定の仕組みを整えることは避けて通れません。
さらに、労働安全衛生法第66条では年1回の定期健康診断の実施が事業者に義務付けられており、常時50人以上の事業場では同法第66条の10に基づくストレスチェック制度の実施も義務となっています(50人未満は努力義務)。つまり、健康に関するデータはすでに一定程度、義務として収集されているのです。問題はそのデータを「活かせていない」点にあります。
健康度スコアを構成する6つの測定領域
「健康度」は単一の指標では測れません。身体的な健康状態だけを見ても、メンタルヘルスや仕事への意欲は見えてきません。現場で使えるスコア体系を構築するには、以下の6つの領域を理解した上で、自社に必要なものを選ぶことが重要です。
① 身体的健康
定期健診で得られるBMI、血圧、血糖値、脂質などの数値がベースになります。単に「受診したかどうか」だけでなく、有所見率(何らかの異常所見があった人の割合)や、保健指導を実際に受けた人の割合まで把握することが重要です。受診率だけを指標にしている企業は多いですが、それはあくまで「入口」に過ぎません。
② メンタルヘルス
ストレスチェック(57項目または80項目の標準様式)の結果が主な測定手段です。高ストレス者の割合に加え、「仕事のストレス判定図」と呼ばれる集団分析ツールを使うことで、職場環境のどの要因がストレスに影響しているかを特定できます。なお、高ストレス者数の多さをそのまま「職場の問題」と判断するのは過剰解釈にあたるため注意が必要です。
③ 生活習慣
睡眠の質・運動頻度・飲酒量・喫煙状況など、健診では測れない生活習慣を自己申告形式で把握します。これらは将来の疾病リスクと強く関連しており、早期介入の手がかりになります。
④ ワークエンゲージメント
ワークエンゲージメントとは、仕事に対する「活力・熱意・没頭」の度合いを指す概念です。UWES(ユトレヒト・ワークエンゲージメント尺度)などの標準的な測定ツールがあり、従業員のモチベーション状態を定量化できます。健康経営の文脈では、身体・精神の健康と合わせてこの指標を見ることで、職場全体の活性度を把握できます。
⑤ プレゼンティーズム
プレゼンティーズムとは、「出勤はしているが、健康問題によってパフォーマンスが低下している状態」を指します。欠勤よりも経済的損失が大きいとされており、WHO-HPQや東大1項目版といった簡易ツールで測定できます。体感的には「なんとなく元気がない社員が多い」と感じていても、数値化しないと経営判断に使えません。
⑥ アブセンティーズム
疾病を理由とした欠勤・休職日数の集計です。勤怠管理システムのデータを活用すれば、すでに手元にある情報から算出できます。部署別・年代別の傾向を把握することで、リスクの高いグループへの早期アプローチが可能になります。
中小企業がすぐ使える低コストな測定の始め方
「6つも領域があると、何から手をつければいいかわからない」と感じた方もいるかもしれません。実際には、最初から全項目を測ろうとしないことが成功のカギです。まず3〜5指標に絞り、継続できる仕組みを作ることを優先してください。
ステップ1:既存データの棚卸しを行う
健診結果、ストレスチェックの集団分析レポート、勤怠データ(欠勤・休職日数)は、多くの企業がすでに保有しています。これらを一か所に整理するだけで、現状把握の土台ができます。健保組合に加入している場合は、データヘルス計画(健保組合が作成する健康管理計画)に基づくレポートを申請して入手できる場合もあります。
ステップ2:無料ツールを積極的に活用する
費用をかけなくても使えるリソースは意外と多くあります。
- ストレスチェックの集団分析結果(義務実施データを活用)
- 厚生労働省「こころの耳」に掲載されているアンケート様式(無料)
- 経済産業省「健康スコアリングレポート」(業種・規模別のベンチマーク情報が含まれる)
- 健康経営優良法人の申請様式(自社の現状把握の参考指標として活用可能)
- Googleフォームなどを使った生活習慣アンケート(月次または四半期ごとに簡易実施)
ステップ3:ベースラインを設定して変化率で評価する
初回の測定値を「ベースライン(基準値)」として記録し、次回以降はその変化率で評価します。他社との絶対値比較よりも、「自社の前回比でどう変わったか」を主軸にすることで、現実的な改善目標を設定しやすくなります。
また、年1回の大規模測定だけでなく、四半期に1回の簡易アンケート(5〜10項目程度)を組み合わせることで、変化を早期に捉えることができます。年次データだけでは、問題が顕在化してから気づくことになりかねません。
健康情報を扱う際の個人情報保護の要点
健康度スコアの測定において、多くの経営者・人事担当者が懸念するのが個人情報の取り扱いです。健康情報は個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に分類されており、通常の個人情報よりも厳格な管理が求められます。
具体的には、以下の点に注意が必要です。
- 取得・利用には本人の同意が原則必要:健診結果やストレスチェック結果を事業者が取得・活用する場合は、本人の同意を前提とすることが基本です
- 取り扱い担当者の限定:アクセスできる人員を人事担当者や産業医など必要最小限に絞り、アクセス権限の管理を行います
- 集団分析を基本とする:個人を特定できる形での分析・公開は避け、部署単位・年齢層別などの集計値で課題を特定することが実務上の標準的な方法です
- 健康情報を人事評価に使用しない:健康度スコアを昇降格や評価に使うことは、法的リスクだけでなく従業員の信頼喪失につながり、測定への協力率も下がります
これらのルールを社内規程として文書化し、従業員に周知することが、参加率を高める上でも重要です。「何のために集めるのか」「誰が見るのか」「どう使われるのか」を明確に伝えることが、従業員の安心感と協力を引き出す基礎になります。
メンタルヘルスのケアや個人の健康課題に対応する際には、メンタルカウンセリング(EAP)のような外部支援サービスの活用も、プライバシーを確保しながら従業員を支援する有効な手段の一つです。
スコアを「施策」に落とし込むための実践ポイント
測定したスコアが数字として出ても、具体的な行動に結びつかなければ意味がありません。「データはあるが何もしていない」という状態に陥らないために、以下のポイントを押さえておきましょう。
経営層への可視化でコミットメントを得る
健康度スコアは、経営会議や幹部への報告資料として提示することが重要です。数値が「見える化」されることで、健康投資に対する経営層のコミットメントが生まれます。特に、プレゼンティーズム(業務効率の低下)やアブセンティーズム(欠勤・休職)をコストに換算して示すことで、説得力が高まります。
部署別の「改善率」を評価軸にする
部署別のスコアを比較する際には、ランキング形式ではなく「前回比の改善率」を評価軸にすることを推奨します。ランキング形式は、スコアの低い部署の管理職に不必要なプレッシャーを与え、データの隠ぺいや参加率低下を招くリスクがあります。一方で「どれだけ改善したか」を軸にすると、競争ではなく継続的な取り組みが促進されます。
スコアの低い領域に応じた支援とセットにする
スコアを個人にフィードバックするだけでは、行動変容にはつながりにくいという研究知見があります。保健師や管理栄養士による面談、産業医への相談窓口の整備など、支援とセットにすることが改善効果を高めます。特にメンタルヘルス領域のスコアが低い職場では、産業医サービスの活用が、専門的な視点から職場環境の改善策を導き出す上で有効です。
測定の「目的」を定期的に見直す
スコアを測定する目的は、「健康経営優良法人の認定取得」「離職率の低減」「医療費の抑制」など企業によって異なります。測定を始めたら半年〜1年ごとに「この測定は目的に合っているか」を見直し、必要に応じて測定項目や頻度を調整することが、仕組みを長続きさせるコツです。
まとめ
従業員の健康度スコアの測定は、大がかりなシステムや多額の予算がなくても始められます。重要なのは、「今すでにある情報から始める」「3〜5指標に絞ってスモールスタートする」「継続して変化率で評価する」という3点です。
改めて、実践に向けた要点を整理します。
- 健康度スコアは身体・メンタル・生活習慣・エンゲージメント・プレゼンティーズム・アブセンティーズムの6領域で構成される
- 最初は既存データ(健診結果・ストレスチェック・勤怠データ)の棚卸しから始める
- 無料のツール・制度を積極的に活用し、低コストで測定の仕組みを整える
- 健康情報は要配慮個人情報として適切に管理し、集団分析を基本とする
- スコアは支援施策とセットにして初めて改善効果が生まれる
- 四半期ごとの簡易測定を加えることで変化を早期に捉える
データを測ることはゴールではなく、従業員が健康で長く働ける職場をつくるためのスタートラインです。まずは手元にある一つのデータを見直すことから、今日始めてみてください。
よくある質問
従業員が50人未満でもストレスチェックを実施すべきですか?
労働安全衛生法上、常時50人未満の事業場では努力義務とされており、法的な義務はありません。ただし、メンタルヘルスの課題は規模にかかわらず発生します。厚生労働省「こころの耳」の無料アンケートを活用するなど、低コストで実施できる方法もあるため、任意での実施を検討することをお勧めします。
健康度スコアを測定した結果、高ストレス者が多かった場合はどう対応すればよいですか?
高ストレス者率が高い場合は、まずストレスチェックの集団分析(仕事のストレス判定図)を用いて、職場環境のどの要因が影響しているかを特定することが先決です。その上で、産業医や保健師との連携による職場環境改善の検討、相談窓口の整備、上長への管理職研修などの具体的な対策につなげることが重要です。個人への対応だけに終始せず、組織・環境レベルの改善を視野に入れることが長期的な改善につながります。
健康診断の結果データを分析する際、個人情報の観点でどこまで許容されますか?
健診結果は要配慮個人情報に該当するため、個人を特定できる形での分析・共有は本人の同意が原則必要です。実務上は、部署単位や年齢層別の集団分析として集計・匿名化した形で活用することが基本となります。取り扱い担当者を限定し、目的・利用範囲・管理方法を社内規程として文書化した上で従業員に周知することが、法的リスクを低減し、従業員の信頼を得るための基本的な対応策です。
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