法令遵守– tag –
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「契約更新の前に必ず確認！嘱託産業医を正しく評価する5つのチェックポイント」
「契約更新の時期になったけど、今の産業医でいいのかどうか正直よくわからない」――中小企業の人事担当者から、こうした声をよく聞きます。毎月1回の訪問で数万円の費用がかかっているにもかかわらず、何をどう評価すればよいかわからないまま「なんとなく... -
【保管年数・開示ルールまで完全解説】中小企業が今すぐ見直すべき健康診断結果の管理と個人情報保護の落とし穴
従業員の健康診断を毎年実施しているものの、その結果をどこに・どのように保管すべきか、明確なルールがないまま運用している企業は少なくありません。「とりあえず人事のフォルダに入れている」「紙のまま書棚に置いてある」——そうした状況が続いている... -
「産業医が急に辞めた…どうする？」中小企業が今すぐ取るべき7つの対応策
産業医が急に連絡を取れなくなった、あるいは突然辞めてしまった——そうした状況に直面したとき、多くの中小企業の人事担当者は「何から手をつければよいのか」と途方に暮れることがあります。産業医は法律上、常時50人以上の従業員を抱える事業場で選任が... -
「健康診断結果を捨てていいのはいつ？中小企業が知らないと危ない保管ルールと個人情報管理の落とし穴」
健康診断の結果票は、毎年確実に蓄積されていくものです。しかし、「とりあえずファイルに綴じて棚に保管している」「人事担当者のパソコンのデスクトップに保存している」といった対応で済ませている中小企業は少なくありません。実は、健康診断結果は法... -
「要治療なのに放置してしまっている…」健診後の従業員フォローで中小企業が今すぐ始めるべき保健指導の実施手順
定期健康診断の結果が返ってきたとき、人事担当者が頭を抱える場面の一つが「要治療」と判定された従業員への対応です。「受診してください」と伝えるだけで終わっていないでしょうか。実際に医療機関を受診したかどうか、治療が継続されているかどうかを... -
「要精密検査」放置で会社が問われる責任——中小企業がすぐ使える二次検査対応フロー完全版
毎年実施する健康診断。しかし、「結果を本人に渡して終わり」になっていませんか？要精密検査や要治療の判定が出た社員へのフォローアップこそが、企業の重要な法的義務であり、従業員の健康を守る要です。にもかかわらず、多くの中小企業では二次検査（... -
【2021年施行】中小企業が今すぐ確認すべき「パートタイム・有期雇用労働法」対応の落とし穴と人件費への影響
「うちの会社はパートさんが多いけど、正社員と待遇が違っても仕方ないよね」——そう思っている経営者・人事担当者の方は、今すぐこの考え方を見直す必要があります。パートタイム・有期雇用労働法（正式名称：短時間労働者及び有期雇用労働者の雇用管理の... -
「産業医は50人未満でも使える」中小企業が知らないと損するコスト0円の活用法
「産業医って、年に1回職場を見て回るだけじゃないの？」——中小企業の経営者や人事担当者の方から、こうした声をよく耳にします。しかし、産業医の役割はそれだけにとどまりません。適切に活用すれば、従業員の健康管理から労務リスクの回避まで、会社を守... -
「パートも対象？省略OKな条件は？」労働安全衛生法の健康診断、中小企業が見落としがちな最新基準を完全解説
「健康診断を毎年受けさせているから問題ない」と思っていませんか？実は、健康診断に関する義務は「実施」だけにとどまりません。検査項目の選定、対象者の範囲、結果管理、産業医への情報提供まで、労働安全衛生法はきめ細かなルールを定めています。法... -
「高ストレス者の結果を上司に見せてはいけない」ストレスチェック結果の保管・個人情報管理で中小企業が陥りがちな5つのNG行為
「ストレスチェックの結果、うちの会社ではどこに保管すればいいんだろう」「人事部が結果を見ることはできるの?」——こうした疑問を抱えたまま、とりあえず健康診断の書類と一緒に保管しているという企業は少なくありません。 ストレスチェック制度は2015... -
「退職者の情報、いつまで持っていい？」中小企業が今すぐ見直すべき従業員個人情報ファイル管理の全ポイント
従業員の個人情報管理は、今や中小企業においても避けて通れない経営課題です。「うちは小さな会社だから大丈夫」という認識は、2022年の個人情報保護法改正によって完全に過去のものとなりました。法人への罰金が最大1億円に引き上げられ、漏洩時の報告義... -
「ストレスチェック結果、誰が見てもいいの？」中小企業が今すぐ確認すべき秘密保持の基本ルール
従業員のメンタルヘルスを守るために義務化されたストレスチェック制度ですが、「結果を誰が見てよいのか」「高ストレス者の情報を上司に伝えてよいのか」という疑問を抱える経営者・人事担当者は少なくありません。善意で情報を共有しようとした結果、知...
